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70個Excel實用技巧 技巧1: 快速輸入√× Ctrl+1打開單元格格式對話框，自定義格式類型框中輸入[=0]×;[=1]√ ... 技巧2: 簡化錄入員工編號 當我們需要錄入大量重複有規則的數據，可以使用自定義格式來簡化，比如下面的表格中的員工編號，前面是XAJH-開始的，數字編號占4個字符，我們可以設置自定義格式「XAJH」-0000 註：0為數字占位符，如果單元格的內容大於占位符時顯示實際的數字，如果小於占位符的數量，則用0補充，如下圖中輸入1時，單元格顯示「XAJH」-0001，不足4位，前面自動補充3個0 ... 技巧3: 金額按萬元顯示 如下圖，需要把元為單位的數字顯示為萬元為單位的數字，自定義代碼格式: 0!.0,萬元（保留幾位小數就在小數點後輸入幾個0，此處保留一位小數） ... 技巧4: 日期按星期顯示 自定義代碼格式:AAAA ... 技巧5: 總分按條件顯示 如下圖：成績大於550分顯示一本，500-550顯示二本，其他所有為專科 自定義格式代碼為 [>550]一本;[>500]二本;專科（條件格式只限於三個條件，且條件必須要放到方括號中進行簡單的比較） ... 技巧6: 序號自動更新 當刪除序號為5這一行數據時，序號是不會自動變的 要怎麼實現當刪除某行數據時，序號能自動更新呢？ 輸入：=ROW()-1，下拉填充。 函數ROW返回行號，用ROW()返回當前行號2，然後減去上一單元格行號1，返回結果為1。 設置完成後，刪除數據時，序號也會自動更新，不需要重新手動下拉序號。 ... 技巧7: 快速填充複製公式 製作表格時，雙擊 右下角填充柄沒有參考列，公式下拉又太慢，怎麼辦？ 名稱框輸入區域按回車，輸入公式，然後ctrl+回車批量填充 如下圖在D1:D100區域中批量填充公式 ... 技巧8: 快速插入（刪除）行列 滑鼠選擇整行/列，按住Shift不放，當光標靠近行/列號變成雙向箭頭時，拖動滑鼠，可快速插入多行/列，要多少拖多遠。 選中多行/列，當光標靠近行/列號右變成雙向箭頭時向上拖動滑鼠可快速刪除多行/列 ... 技巧9: 任意區域快速插入單元格 選擇單元格區域，按住Shift不放,光標變下圖樣子時快速拖動滑鼠 其實這個技巧和上面快速插入空行空列原理一樣。 ... 技巧10: 快速插入批註 按住Shift+F2,可以快速插入批註 ... 技巧11: 合併計算（兩錶快速核對差異） 如下圖，帳面數量與盤點數量核對差異.也就是說我們要總結下列兩表相同部分有哪些？不同部分有哪些？差異值是多少？ 操作步驟，選擇【數據】選項卡的的【合併計算】，引用位置分別添加表1表2的數據區域，勾選標籤位置「首行」，「最左列」並確定，最後在輔助列用公式直接相減即可。 PS注意：表1和表2的數量名稱不能一致，這是核對的關鍵。在合併計算中，它的潛規則是： 如果欄位名稱相同，則會自動相加。如果名稱不相同，才會形成不同的欄位合併數據，即得到兩列數據 ... 技巧12: 快速錄入小數 當我們經常性的錄入金額類的數據的時候，敲小數點很麻煩，我們可以把單元格先設置百分比樣式，錄入數據後，再改為常規 ... 技巧13: 自適應列寬 拿到一個表格，內容顯示不全怎麼辦？ 選中多列，雙擊兩列分隔線 ... 技巧14: 快速換列 如下圖中CD兩列實現互換你是複製粘貼呢還是剪切粘貼呢？ 小編是這樣操作的，選中D列，滑鼠放兩列分隔線當指針變十字箭頭時，按住SHIFT，拖動滑鼠 ... 技巧15: 跨列劇中 當我們用合併表頭時，在旁邊插入列又得重新合併單元格，而跨列居中可以解決這一問題 ... 技巧16: 姓名對齊 選中數據區域A1:A8 在【開始】選項卡下的【對齊方式】組中點【對話框啟動器】 水平對齊方式選擇【分散對齊（縮進）】，點【確定】 ... 技巧17: 小數點對齊 選中數據區域A2:A11 按<Ctrl+1>鍵調出【設置單元格格式】對話框 【數字】-【自定義】-【類型：???.0???】，點【確定】 ... 技巧18: 手機號碼分段顯示 在D2單元格輸入135-0962-1566，回車 按<Ctrl+E>鍵 ... 技巧19: 以厘米為單位設置行高列寬 在excel表中，行高默認是以磅為單位，有時因實際需要，想要以厘米為單位來進行設置，該怎麼辦呢？ 在【視圖】選項卡下選擇【頁面布局】 或者點excel工作表右下角【頁面布局】 ... 技巧20: 工作簿隱藏 別人發給你一個工作簿，打開後如下圖所示： 這是怎麼了，裡面什麼都沒有，除了功能區，哪裡都動不了，難道是中病毒了？ 別急，這只是一個小小的設置。 那要怎麼取消呢？ 點【取消隱藏】，在彈出的【取消隱藏】對話框中選擇要取消隱藏的工作簿，點【確定】 ... 技巧21: 快速求和 選中數據區域B2:E10 按<Alt+=>鍵 ... 技巧22: 快速生成圖表 點數據區域中任意單元格 按<Alt+F1>鍵快速生成圖表 ... 技巧23: 銷售業績大於等於8000顯示紅色 將下圖B列中的銷售業績大於等於8000的標識字體顏色為紅色，效果如D列所示：選中數據區域B2:B8按<Ctrl+1>鍵調出【設置單元格格式】對話框【數字】-【自定義】-【類型輸入：[紅色][>=8000];G/通用格式】-點【確定】 ... 技巧24: 快速製作迷你圖 選中數據區域B2:D8點【快速分析】工具，點【迷你圖】，選擇【折線圖】 ... 技巧25: 工資批量上調500元 在任一空白單元格輸入500並複製選中單元格區域B2:B8按滑鼠右鍵-【選擇性黏貼】在彈出的【選擇性黏貼】對話框中【運算】下選擇【加】，點【確定】 ... 技巧26: 將「*」替換成「×」 選中數據區域B2:B8按<Ctrl+H>鍵調出【替換】對話框查找內容輸入：~*替換為輸入：×點擊【全部替換】星號（*）作為通配符，匹配任意一串字符，在查找替換其本身時，需要在其前面鍵入「~」。 ... 技巧27: 輸入的數據以星號*顯示 在excel表中輸入的帳戶密碼，工資等等，不想被旁人看到，在數據錄入後快速以星號（*）的形式顯示，該怎麼操作呢？選中要錄入工資的單元格區域B2:B8按<Ctrl+1>鍵調出【設置單元格格式】對話框【數字】-【自定義】-【類型輸入：**】-點【確定】在單元格里輸入工資，都會以星號的形式顯示 ... 技巧28: 快速標識重複值 將A列的重複數據標識顏色： 選中數據區域A2:A11→快速分析工具→重複的值 ... 技巧29: 禁止重複數據的錄入 選中要設置的數據區域（如A列） 在【數據】選項卡下選擇【數據驗證】 在彈出的數據驗證窗口中允許下選擇【自定義】 公式輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1，點【確定】 ... 技巧30: 自動更正 比如你在excel表中輸入「愛」，會自動更正為「愛知趣教育」 【文件】→【選項】→【校對】→點【自動更正選項】 在彈出的【自動更正】對話框中，在替換下方輸入「愛」 在為下方輸入「愛知趣教育」，點【確定】 ... 技巧31: 自定義序列 將下列數據按照部門為行政部、採購部、業務部、財務部的順序來進行排序 【文件】→【選項】→【高級】→【編輯自定義列表】 在彈出的【自定義序列】對話框中輸入序列，點【確定】 【數據】→【排序】→主要關鍵字：部門→次序：自定義序列 ... 技巧32: 快速提取數據 ... 技巧33: 快速數據可視化 選中數據區域，點【快速分析】工具 ... 技巧34: 保護公式單元格 為了防止他人刪除或修改公式，我們需要將excel表中的公式進行保護，可以看到公式，但不能修改公式，該怎麼操作呢？ 全選單元格，按<Ctrl+1>鍵調出設置單元格格式對話框 點【保護】，取消勾選【鎖定】，點【確定】 按<F5>鍵調出【定位】對話框，定位【公式】，點【確定】，有公式的單元格都被選中了。 按<Ctrl+1>鍵調出設置單元格格式對話框 點【保護】，勾選【鎖定】，點【確定】 在【審閱】選項卡下選擇【保護工作表】 輸入密碼，點【確定】，重新輸入密碼，點【確定】 ... 技巧35: 給照片換底色 將照片的背景色紅色換成藍色 選中照片，點【圖片工具】下的【格式】，點【刪除背景】 刪除背景顏色後，在【開始】選項卡下【填充顏色】中選擇藍色。 ... 技巧36: 快速輸入帶方框的√× 選中單元格區域，設置字體為wingdings2,然後單元格中輸入R,S即可快速得到 ... 技巧37: 快速核對兩列數據 CTRL+ 快得不要不要的（找出之後設置單元格背景填充） ... 技巧38: 快速隔行隔列填充顏色 習慣了WPS聚光燈的小夥伴突然遇上OFFICE表示不淡定了，輸入數據老是找不到對應的位置。 CTRL+T插入超級表格，超級表格的內置樣式貼心的為小夥伴準備了各種樣式。 ... 技巧39: 快速輸入連續的大小寫字母 A列輸入公式=CHAR(ROW(A65))下拉，拉到A90 大寫字母A-Z的代碼為65-90， 小寫a-z的代碼為97-122， ROW(A65)返回單元格所在的行號， CHAR函數，返回代碼指定的字符。 ... 技巧40: 快速生成測試數據 返回指定大於等於指定最小值，小於等於指定最大值之間的一個隨機整數 RANDBETWEEN（將返回的最小整數，將返回的最大整數）。 RAND()返回大於等於0小於1的隨機數。 ... 技巧41: 快速刪除重複值 如下圖，要把記錄中重複的行刪除掉，一個記錄保留一個唯一值，點擊數據選項卡下刪除重複值。 ... 技巧42: 快速標註唯一值 選中單元格區域，【開始】-【條件格式】-【突出單元格規則】-【重複值】下拉選擇唯一值，設置填充色 ... 技巧43: 快速輸入m³ 在excel表中快速輸入m³，你是怎麼做的呢？在單元格里輸入m3，然後選中3，設置單元格格式，通過設置上標的方式來完成輸入？在搜狗輸入法中文狀態下，輸入：lifang ... 技巧44: 快速輸入正負號（±） 如何在excel表中快速輸入符號±呢？通過插入符號的方法？在搜狗輸入法中文狀態下，輸入：zhengfuhao或jiajian ... 技巧45: 快速輸入當前時間和日期 按<Ctrl+;>鍵，快速輸入當前日期； 按<Ctrl+Shift+;>鍵，快速輸入當前時間。 ... 技巧46: 快速輸入金額大寫 想要輸入金額大寫，該怎麼操作呢？輸入金額，然後通過設置單元格格式-中文大寫數字？或者輸入一長串的公式，將金額轉為大寫？在搜狗輸入法中文狀態下，輸入：v+金額，自動生成大寫金額。 ... 技巧47: 快速輸入不會讀的字 字會寫，但是不會讀，遇到這種情況，不會讀的字該怎麼用拼音打出來呢？在搜狗輸入法中文狀態下，先輸入u，然後輸入各部首的拼音 ... 技巧48: 多行數據快速合併成一行 在【開始】選項卡下【編輯】組中點【填充】，選擇【內容重排】 ... 技巧49: 快速錄入帶多個0的數據 在我們的實際工作中，有時需要錄入一些帶多個0的數據，怎樣才能夠快又準的錄入呢？ 比如我們要輸入15000000，在單元格里輸入：=15**6，回車，立即返回15000000。 結尾的6是表示6個0，數據末尾有幾個0，結尾就輸入對應數字幾。 ... 技巧50: 凍結窗格 當表格數據量比較大時，查看下面的數據無法對應到表頭項目，查看右邊的數據也無法對應左邊的行序列。使用「視圖——凍結窗格」能輕鬆應對這種尷尬的局面。 凍結窗格按凍結區域有三種功能可供選擇，可以根據情況選用. ... 技巧51: 拆分窗口 當數據量較大時，希望能看到數據匯總顯示，但是通常匯總數據都在最下面匯總顯示，查看匯總數據的同時項目名稱又看不到了，給我們查看分析數據帶來很大的不便。莫方，跟著院長的操作步驟走。 ... 技巧52: 工作表的複製 很多時候一個工作簿內會分開不同月份的工作表，除了日期不同外構架都是一樣的。那如何根據已有工作表，快速創建不同月份相同的報表？ ... 技巧53: 選定多工作表同時操作 在一個工作簿中，多個工作表都是相同的報表，只是月份數據明細不同。如何快速在多個工作表中設置相同的報表？可以用同時選定多個工作表完成批量操作。 ... 技巧54: 精準定位工作表 當我們建立了很多工作表的時候，我們可以需要快速的切換到某個工作表的時候可以利用一下方法來快速實現 【操作步驟】 方法一：工作表滾動按鈕處激活工作表活動文檔窗格即可快速定位選擇 方法二：利用<定位>功能，按快捷鍵F5或者Ctrl+G，在彈出對話框中「引用位置」輸入工作表名+感嘆號+活動單元格地址，點擊【確定】按鈕，即可快速定位到指定位置 ... 技巧55: 合併單元格填充序號 選中單元格區域A2:A9輸入公式：=MAX(A$1:A1)+1按<Ctrl+Enter>鍵結束，注意單元格的引用方式。用函數MAX查找當前公式單元格之前的最大值，在該最大值的基礎上加1。 ... 技巧56: 按條件篩選 篩選出品牌為「海爾」且銷量大於5000的數據：點數據區域中任意單元格在【數據】選項卡下【排序和篩選】組中選擇【高級】在彈出的【高級篩選】窗口中選擇列表區域、條件區域和篩選結果要存放的位置，點【確定】 ... 技巧57: 工作表保存為獨立工作簿 如下圖，我想將工作表「海爾」保存為獨立工作簿，該怎麼操作呢？選中工作表「海爾」按滑鼠右鍵，選擇【移動或複製】在彈出的【移動或複製工作表】窗口中工作簿下選擇【新工作簿】，點【確定】 若想保留工作表「海爾」在該工作簿中，需要勾選【建立副本】，若不想保留，則不需要勾選。 ... 技巧58: 隱藏不需要的區域 數據在區域A1:B8單元格中，我想把除這個區域外的其他區域全部隱藏。 操作步驟： 點C1單元格，按<Ctrl+Shift+→>鍵，按<Ctrl+0>鍵隱藏列； 點A9單元格，按<Ctrl+Shift+↓>鍵，按<Ctrl+9>鍵隱藏行。 ... 技巧59: 跳過空單元格黏貼數據 將D列的業績黏貼至B列，注意D列的空白單元格不需要黏貼過來。 操作步驟： 選中數據區域D2:D8，複製 點B2單元格，按滑鼠右鍵，點【選擇性黏貼】 在彈出的【選擇性黏貼】窗口中選擇【跳過空單元】，點【確定】 ... 技巧60: 舍掉小數部分，只保留整數 選中數據區域B2:B8 按<CTRL+H>鍵調出【替換】對話框 查找內容輸入：.* 替換為不輸入內容 點【全部替換】 ... 技巧61: 對輸入的數據進行加密 在輸入業務員的工資時，我不想讓別人看到具體工資，怎樣對輸入的工資進行加密呢？ 操作步驟： 選中要輸入工資的單元格區域B2:B8 按<Ctrl+1>鍵調出【設置單元格格式】對話框 【數字】-【自定義】-【類型：**】-點【確定】 設置完成，再輸入工資，看到的都是以星號（*）顯示 ... 技巧62: 列印時顯示日期和時間 我希望在列印的時候，每頁都能顯示日期和時間。 操作步驟： 在【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】中點【對話框啟動器】 在彈出的【頁面設置】對話框中選擇【頁眉/頁腳】-【自定義頁腳】 在彈出的【頁腳】對話框中選擇【插入日期】和【插入時間】，點【確定】 ... 技巧63: 用箭頭表示增減情況 選中要設置的單元格區域 按<CTRL+1>鍵調出設置單元格格式對話框 【數字】→【自定義】→【類型：[藍色] "↑"G/通用格式;[紅色] "↓"G/通用格式】→【確定】 ... 技巧64: 名稱框看多少行和列 在行列號交匯的三角形處，按住滑鼠左鍵不放，在名稱框裡可以看到總共有多少行和列。 ... 技巧65: 數據變「科學記數」的恢復 默認情況下，Excel的有效數據是11位數，超過11位數的數字將以「科學記數」顯示，對於已經輸入超過11位數但沒有超過15位數的，可以恢復。 選中要設置的單元格區域按<CTRL+1>鍵調出【設置單元格格式】對話框【數字】→【自定義】→【類型輸入：0】，點【確定】 ... 技巧66: 快速隱藏單元格內容 如下圖，B列的成績我不想讓別人看到，該怎麼隱藏單元格里的內容呢？ • 可以將字體設置為白色： 選中要隱藏內容的單元格區域，字體顏色設置為白色。 ... • 設置自定義格式： 選中要隱藏內容的單元格區域按<CTRL+1>鍵調出【設置單元格格式】對話框【數字】→【自定義】→【類型輸入：;;;】，點【確定】三個分號（;;;）：正數;負數;零值;文本 ... 技巧67: 快速添加人民幣符號 B列的應收帳款，我想要添加人民幣符號，該怎麼操作呢？ 選中單元格區域B2:B7按<Ctrl+Shift+4>鍵，快速添加人民幣符號。 ... 技巧68: 快速批量創建工作表 根據A列的客戶名，快速創建工作表。 點數據區域中任意單元格，【插入】→【數據透視表】將欄位「客戶名」拖動到【篩選】區域【數據透視表分析】→【選項】→【顯示報表篩選頁】在彈出的【顯示報表篩選頁】對話框中選擇要顯示的報表篩選頁欄位，點【確定】 ... 技巧69: 快速移動表格： 選中數據區域，將滑鼠光標移動至表格邊框處，呈上下左右的四向箭頭後，按住滑鼠左鍵不放拖動至指定位置後鬆開。 ... 技巧70: 圈釋無效數據 圈出B列不及格（小於60）的分數：選中單元格區域B2:B9在【數據】選項卡下【數據工具】組中選擇【數據驗證】在彈出的在【數據】選項卡下【數據工具】組中選擇【圈釋無效數據】 ... 最後再送大家64集Excel基礎教程+最全入門自學材料，私信回復office領取。 ... ...

文章來源取自於：

每日頭條 https://kknews.cc/career/oqz49jp.html

博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010824950

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